Любое учреждение, организация, компания, предприятие, в связи с действующим законодательством, обязано предоставить соответствующие документы для СЭС. Количество бумаг может варьироваться в зависимости от области, но все они обязательны (однако для некоторых случаев, например реализации различных товаров, разрешения могут получаться во время осуществления услуг или деятельности).
Что это вообще такое? Государственные органы санитарно-эпидемиологического надзора для контроля предпринимательской деятельности и для отслеживания целых холдингов, разработали перечень необходимых требований, чтобы обезопасить потребителей и пользователей услугами, продукцией и сервисом. Таким образом документы для получения заключения СЭС предоставляют право на проведение дел различной направленности.
Документы для Роспотребнадзора СЭС
Из-за прописанных требований в законе, документы для Роспотребнадзора являются важной частью всех требований СЭС.
Соблюдение норм, проведение профилактических мер прописано, поэтому к ним нужно относиться как к необходимости. Поэтому каждый бизнесмен или управляющий уделяет этому вопросу должное внимание. Как правило, за сбором документации следит либо непосредственное начальство, либо это поручается специалистам, которые занимаются конкретно этим профилем работ. Часто состав документов может несколько меняться от территориального расположения предприятия или места реализации услуг. Предоставляются нотариально заверенные копии документов или заключений.
Документы для проверки СЭС
Итак, основными и обязательными являются:
- Свидетельство установленного образца о государственной регистрации, заверенная печатью самой организации,
- Договор аренды, с проставленными печатями на первой и последних страницах,
- Свидетельство ИНН, также с печатью,
- Выписка из ЕГР (единого государственного реестра), причем она годна около месяца,
- Для построенных с нуля объектов, акт ввода в эксплуатацию объекта,
- Программа производственного контроля,
- Договор на проведение исследования в лаборатории для этой программы производственного контроля,
- Протоколы этих исследований,
- Договор на вывоз пищевых отходов,
- Документы о вывозе ТБО,
- Договор на утилизацию и вывоз ртутьсодержащих отходов,
- На проведение дезинфекции, дератизации и дезинсекции,
- Договор, в котором прописан план проведения работ и обслуживания кондиционеров и вентиляции,
- На проведение медосмотров, с приложением к нему медицинских книжек всех сотрудников,
- Договора на стирку и химчистку спецодежды и текстиля.
Далее идут уточнения, так как документы для проверки СЭС зависят от некоторых особенностей, вида занятости предприятия. Поэтому их уточняют отдельно, либо же оформляют в процессе работы, если такое возможно.
Перечень документов для СЭС
Достаточно часто, из-за того что перечень документов для СЭС может меняться, выделяется должностное лицо, которое непосредственно занимается этим вопросом, следит за изменениями в законодательстве. С целью облегчения всех бумажных вопросов, целесообразно будет обратиться за помощью в санитарную службу и заключить договор на долгосрочное сотрудничество, таким образом можно делегировать полномочия, освобождая время для решения иных вопросов.
Компания «Дез Групп» оказывает помощь в проведении подготовки сандокументации (и проведении непосредственно самой дезинфекции, дезинсекции и дератизации). Специалисты компании будут заранее сообщать о проведении профилактических обработок, которые в свою очередь будут происходить по установленному графику (который также зависит от деятельности конкретно взятой компании или предприятия). Перечень документов для получения СЭС заключения включает массу подводных камней, однако стоит отметить, что Роспотребнадзор предъявляет подобный перечень лишь для того, чтобы обезопасить нас с вами. Например, для получения лицензии на образовательную деятельность необходима документация от Роспотребнадзора. Все требования прописаны для соответствующих СанПиНов (2.4.1.3049-13 ‘Санитарно эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций’, или же 2.4.2.2821-10 ‘Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях’). Предприятия общественного питания нуждаются в контроле за санитарным состоянием самого помещения, за тем в каких условиях хранится и готовится еда. Это очень важно, и любые недочеты будут влиять на репутацию заведения. Сферы, для которых оформление разрешений СЭС является необходимым:
- Общественное питание,
- Медицинская деятельность (услуги),
- Продажа мед препаратов (фармацевтика),
- Для получения разрешения на торговлю алкоголем,
- Для магазинов или супермаркетов, а так же для иных форм реализаций товаров,
- Услуги в сфере красоты (парикмахерские),
- Строительство и оказание услуг в этой сфере.
Любое заключение (на различные виды деятельности) – является документом, который свидетельствует об успешном проведении необходимых лабораторных исследований. В рамках испытаний проводятся множество анализов: химические, микробиологические и пр. Лишь на основании протоколов выдается конечное заключение.